CAS D'USAGE
Transformation numérique et environnement multicloud
Mettre en place pour les employés et autres groupes d'utilisateurs un système de gestion des comptes et des accès uniforme et intégré dans un environnement multicloud.
Comment travailler de manière uniforme dans des environnements multicloud ?
À la suite de leur transformation numérique, de nombreuses organisations utilisent aujourd’hui plusieurs applications ou plateformes cloud, chacune avec ses propres choix technologiques et son propre système de gestion des identités et des accès. En tant qu’organisation, vous souhaitez gérer cet environnement multicloud de manière efficace, sécurisée et uniforme, tout en offrant à l’utilisateur un service clair et convivial.
Gestion centralisée des comptes et des accès basée sur les rôles des utilisateurs
« Dans un environnement multicloud hautement numérisé, une gestion centralisée et automatisée des comptes et des accès est essentielle. HelloID tire parti des applications d’entreprise en tant que systèmes sources et orchestre la distribution des comptes et des permissions basée sur les rôles des utilisateurs. Grâce à sa synchronisation avec les environnements cloud intégrés, HelloID assure une gestion uniforme des droits d’accès, offrant ainsi aux utilisateurs une expérience de service homogène et intégrée.
Déploiement du provisioning automatisée
- Gestion automatisée des comptes et des droits durant tout le cycle de vie du compte (intégration, évolution, sortie)
- Les droits d’accès sont gérés automatiquement en fonction du rôle de l’utilisateur. L’accès est basé sur le principe du « besoin de savoir », éliminant l’accumulation indésirable de droits.
- Gestion centralisée et uniforme des droits d’accès pour plusieurs systèmes clouds grâce à des Règles métier configurables.
- Connexion et configuration simple de nouvelles plateformes et services cloud. Pour cela, HelloID propose une vaste bibliothèque de connecteurs.
- Possibilité d’intégrer de nouveaux groupes d’utilisateurs grâce à la connexion à des systèmes sources supplémentaires.
Automatisation des processus de service
- Demandes automatisées pour des droits d’accès supplémentaires et/ou temporaires, avec des étapes d’approbation configurables et une durée définie.
- Le traitement et l’activation ultérieurs se font directement au sein des applications ou environnements cloud concernés.
- L’automatisation peut être déployée pour chaque processus de service.
Gestion des accès flexible
- Le module Access Management d’Hello ID assure un accès simple et uniforme à divers environnements cloud, notamment via le Single Sign-On (SSO) et l’Authentification Multi-Facteurs (MFA).
- L’Access Management facilite, si nécessaire, la collaboration entre HelloID et les Fournisseurs d’Identité des environnements cloud connectés.
- Permet l’accès non seulement aux employés de l’entreprise, mais également à d’autres catégories d’utilisateurs tels que les intérimaires, les clients ou les partenaires.
Fonctionnalités
Gestion des comptes et des accès dans un environnement multicloud
7 étapes pouvant être configurées avec des solutions low-code ou no-code
- Système source: Intégration d’HelloID avec des systèmes sources tels que le système RH, SIS et/ou systèmes de planification. Les modifications dans les données sources sont ainsi automatiquement prises en compte dans HelloID.
- Personnes: Conversion des données sur les personnes/rôles des systèmes sources en une représentation commune dans HelloID à l’aide de la fonction « identity vault ».
- Règles métier: Définition des règles qui déterminent quels types de comptes et droits d’accès sont attribués à quelles roles, et dans quelles conditions.
- Systèmes cibles: Liaison d’HelloID avec des applications on-prem et/ou cloud. Cette étape peut se faire progressivement pour chaque application.
- Processus de service: Automatisation des processus, y compris les workflows d’approbation en ligne et l’activation dans les systèmes cibles. Ceci peut être configuré étape par étape pour chaque processus.
- Gestion des accès: En coordination avec, par exemple, Active Directory, mise en place de procédures d’accès telles que le Single Sign-On (SSO) et l’Authentification Multi-Facteurs (MFA).
- Rapports et audit: Configuration de rapports standards et spécifiques au client, ainsi que des fonctions de monitoring pour les analyses et audits.
Les questions les plus courantes
Le Multicloud désigne la situation où une organisation utilise plusieurs applications basées sur le cloud et/ou plusieurs fournisseurs de services cloud. Cela devient de plus en plus courant à mesure que de plus en plus de fournisseurs proposent leurs applications de manière standard depuis le cloud. En même temps, en tant qu’organisation, vous souhaitez harmoniser et gérer l’accès à tous ces environnements cloud de la manière la plus uniforme possible. La gestion des identités et des accès (IAM) joue un rôle important pour y parvenir.
HelloID peut créer des liens entre les systèmes sources et cibles et gérer l’émission des comptes et des droits d’accès en fonction du rôle de chacun. Étant donné que HelloID est synchronisé avec tous les environnements cloud connectés, les droits d’accès sont gérés de manière cohérente. Cela signifie que les modifications des droits d’accès sont automatiquement appliquées dans tous les environnements cloud connectés, offrant ainsi à l’utilisateur une expérience uniforme sur l’ensemble de la plateforme.
Oui, HelloID simplifie ce processus. La plateforme propose une vaste bibliothèque de connecteurs, permettant aux organisations de connecter facilement de nouvelles plateformes ou services basés sur le cloud. Cela garantit flexibilité et évolutivité, et permet aux organisations de mettre en œuvre et de gérer efficacement leur stratégie multicloud.