CAS D'USAGE
Accès plus sécurisé au cloud
Travail à distance sécurisé grâce à une gestion des comptes et des accès automatisée, basée sur le cloud et orientée par rôle.
Comment travailler à distance sur le cloud de manière sécurisée et efficace ?
Les entreprises travaillent de plus en plus à distance, stockent des données dans le cloud, utilisent des applications cloud et gèrent une multitudes d’appareils différents. Elle doit également fournir l’accès à ses données non seulement aux collaborateurs de l’entreprise, mais aussi à ses partenaires, travailleurs indépendants et clients. Dans un paysage numérique aussi étendu et complexe, la sécurité de l’information est cruciale, mais comment l’organiser efficacement ?
Solution de GIA basée sur le cloud avec gestion des comptes et des accès automatisée et orientée sur les rôles
La clé pour un travail à distance sécurisé est une gestion centralisée et automatisée des comptes et des accès, basée sur le cloud. En utilisant directement les données des systèmes professionnels et en gérant les droits d’accès selon le rôle de chacun, nous pouvons sécuriser nos informations efficacement, même dans des environnements cloud complexes, conformément au concept du moindre privilège. Après une autorisation adéquate, une authentification sécurisée aux applications est également importante. Avec des technologies modernes de gestion des accès telles que le Single Sign-On (SSO) et l’Authentification Multi-Facteurs, la sécurité ne devient pas un obstacle à la convivialité.
Gestion automatisée des comptes et des droits, alignée sur les stratégies d'entreprise.
- Le cycle de vie du compte, intégration, évolution, sortie, est entièrement automatisé et dirigé par les systèmes.
- À la fin du contrat de travail, les comptes sont automatiquement nettoyés. Aucun risque de fuite de données dû à des comptes actifs oubliés.
- Les droits d’accès sont gérés en fonction du rôle de l’individu. L’accès est basé sur le principe du « besoin de savoir », éliminant toute accumulation indésirable de droits.
- Demandes automatisées pour des droits d’accès supplémentaires et/ou temporaires avec des étapes d’approbation configurables et une durée définie.
Accès utilisateur simple et sécurisé
- Méthodes de vérification supplémentaires, telles que l’Authentification Multi-Facteurs, combinées au Single Sign-On pour maintenir un accès sécurisé et intuitif.
- Après l’accès, les utilisateurs peuvent facilement ouvrir leurs applications et partager leurs données depuis n’importe quel type d’appareil.
- Accessible pour les collaborateurs, mais aussi pour d’autres groupes d’utilisateurs tels que les intérimaires, clients ou partenaires.
- Les droits d’accès peuvent être affinés avec des facteurs contextuels tels que l’heure, le lieu, l’accès réseau et/ou le type d’appareil.
Gestion des Identité et Accès basée sur le cloud
- Solution cloud-native multi-tenant sécurisée et évolutive.
- Tools4ever est une entreprise spécialisée dans la gestion des identités et certifiée ISO 27001.
- Solution flexible. Plateforme de base configurable, complétée par des add-ons et des connecteurs pour les systèmes sources et cibles.
- Connexions aux applications cloud et systèmes on-site.
Fonctionnalités
Comment mettre en place une gestion des identités et des accès adaptée aux systèmes cloud et au télétravail ?
6 étapes pouvant être configurées avec des outils low-code ou no-code :
- Système source: Intégration d’HelloID avec des systèmes sources tels que le système RH, SIS et/ou systèmes de planification. Les modifications dans les données sources sont ainsi automatiquement prises en compte dans HelloID.
- Personnes: Conversion des données sur les personnes/rôles des systèmes sources en une représentation commune dans HelloID à l’aide de la fonction « identity vault ».
- Règles métier: Définition des règles qui déterminent quels types de comptes et droits d’accès sont attribués à quels rôles, et dans quelles conditions.
- Systèmes cibles: Liaison d’HelloID avec des applications on-prem et/ou cloud. Cette étape peut se faire progressivement pour chaque application.
- Gestion des accès: En coordination avec, par exemple, Active Directory, mise en place de procédures d’accès telles que le Single Sign-On (SSO) et l’Authentification Multi-Facteurs (AMF).
- Rapports et audit: Configuration de rapports standards et spécifiques au client, ainsi que des fonctions de monitoring pour les analyses et audits.
Questions fréquemment posées
Le travail hybride combine le travail au bureau et à domicile. Par exemple, une personne vient au bureau quelques jours par semaine pour des réunions physiques avec des collègues ou des clients. Les autres jours, elle travaille à domicile, en communiquant par téléphone ou via des systèmes de visioconférence telles que MS Teams. Dans certaines organisations, il y a aussi plusieurs lieux de travail et des employés travaillant partiellement chez les clients. Ces scénarios représentent différentes formes de travail hybride où un accès à distance sécurisé et intuitif aux applications et données est essentiel.
De nombreuses applications sont aujourd’hui proposées en tant que solutions cloud. Il est important de comprendre comment ces solutions cloud ont été développées. Parfois, un système on-premise existant est converti en plateforme cloud, par exemple via le rehosting. Dans ce cas, certains avantages du cloud peuvent ne pas être exploités. Une application cloud-native, en revanche, est conçue dès le départ avec les possibilités et principes de la technologie cloud, offrant des avantages comme la scalabilité, la gestion simplifiée, une meilleure sécurité des données et la flexibilité de la solution.
Le RBAC est une méthode où les droits d’accès sont attribués selon le rôle de l’utilisateur au sein de l’organisation. Pour chaque rôle, les comptes et droits nécessaires sont définis. Ainsi, les utilisateurs accèdent uniquement aux informations et outils nécessaires pour leur rôle spécifique. Cela minimise les risques d’accès indésirables et renforce la conformité au principe du « moindre privilège », sécurisant ainsi l’accès au cloud.
La MFA exige que les utilisateurs emploient deux méthodes de vérification ou plus pour accéder à un compte ou une application, comme un mot de passe (quelque chose qu’ils connaissent), une carte d’accès ou un smartphone (quelque chose qu’ils possèdent), ou une empreinte digitale (quelque chose qu’ils sont). En utilisant plusieurs couches d’authentification, il devient plus difficile pour les intrus d’accéder sans autorisation. En même temps, en association avec des solutions comme le Single Sign-On (SSO), cela reste intuitif puisque les utilisateurs n’ont pas besoin de se connecter séparément pour chaque application.
HelloID dispose d’un processus automatisé pour le cycle de vie complet des comptes (notamment avec le module Identity Lifecycle Management), y compris pour les employés partant. Lorsqu’un employé quitte l’organisation et que cela est enregistré dans un système source (comme un système RH), HelloID s’assure que le compte de l’employé concerné est automatiquement désactivé ou supprimé. Cela élimine le risque de comptes actifs oubliés ayant accès aux informations de l’entreprise et potentiellement source de fuites de données.