Zenya

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Avec le connecteur cible Zenya, vous pouvez automatiser efficacement la gestion des comptes utilisateurs et des droits d’accès dans Zenya. Ce connecteur relie Zenya à la solution de gestion des identités et des accès (GIA) HelloID de Tools4ever. Cette intégration garantit que les informations présentes dans Zenya sont toujours cohérentes avec les données de vos systèmes sources. Ainsi, vous améliorez à la fois la gestion des identités et la synchronisation des données tout en simplifiant ce processus complexe, chronophage et sujet aux erreurs. Cet article explore les fonctionnalités et les avantages de cette intégration.

• Gestion IT et sécurité
• Planification des ressources de l'entreprise (ERP) et gestion des stocks
• Gestion de documents et de fichiers

Qu’est-ce que Zenya ?

Zenya, un logiciel développé par l’éditeur Infoland, est dédié à la gestion de la qualité, des incidents et des risques. Dans un environnement professionnel en constante évolution, Zenya s’adapte automatiquement aux changements au sein de votre organisation. Il aide à renforcer la qualité, à améliorer la sécurité, à gérer les risques, et à favoriser l’amélioration continue. Proposée via un modèle SaaS (Software-as-a-Service), la solution est accessible depuis le cloud.

Pourquoi connecter Zenya à HelloID ?

Gérer manuellement les comptes utilisateurs et leurs autorisations est un processus long et complexe, souvent source d’erreurs. Les défis courants incluent des mises à jour fastidieuses des données personnelles, des autorisations obsolètes, ou encore la difficulté de relier efficacement les formulaires. Beaucoup d’organisations recherchent donc des solutions fiables, sécurisées et efficaces pour la gestion des identités et la synchronisation des données.

Le connecteur cible Zenya permet des intégrations avec des systèmes sources populaires tels que :

• Active Directory
• Entra ID

Vous trouverez plus de détails sur ces intégrations dans la suite de cet article.

Comment HelloID s’intègre à Zenya ?

L’intégration entre HelloID et Zenya offre une multitude de possibilités, notamment pour la gestion des comptes utilisateurs. À partir de votre système source, HelloID peut automatiser la création et la mise à jour des utilisateurs dans Zenya, en gérant des données variées comme :

• Données personnelles : Nom, fonction, informations contractuelles.
• Données contractuelles : Conditions liées au contrat de travail.
• Données organisationnelles : Informations sur les départements, les sites et les structures hiérarchiques.

Gestion des formulaires

Zenya propose des formulaires personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation. Ces formulaires permettent, par exemple, de signaler des incidents tels qu’un accident du travail ou d’autres situations plus graves. Les responsables des départements peuvent consulter et gérer les signalements liés à ces formulaires.

HelloID peut attribuer automatiquement ces formulaires à un utilisateur en fonction des données de votre système source. Par exemple, il peut relier un manager spécifique à un formulaire précis, simplifiant ainsi la gestion des responsabilités.

Automatisation de la création et gestion des comptes

Grâce à l’intégration avec Zenya, HelloID peut automatiser la création de comptes et la gestion des droits d’accès.

HelloID utilise des API pour récupérer et mettre à jour les données dans Zenya. La synchronisation est configurable et peut être adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation.

Échange de données sur mesure

Le connecteur cible Zenya facilite l’échange de trois types de données principales entre HelloID et Zenya :

• Données personnelles : Informations de base comme le nom, la fonction et les conditions contractuelles.
• Données contractuelles : Détails concernant les relations de travail et les termes du contrat.
• Données organisationnelles : Informations sur les départements, les sites, et la structure hiérarchique.

Bien que l’automatisation prenne en charge une grande partie de la gestion des comptes et des autorisations, HelloID permet de personnaliser les champs et les règles pour répondre aux besoins spécifiques. Vous pouvez, par exemple, synchroniser uniquement certains champs sous des conditions particulières ou attribuer des rôles automatiquement en fonction de la structure de l’entreprise.

Les avantages d’HelloID pour Zenya

Création rapide des comptes : La connexion entre Zenya et HelloID garantit que les comptes sont rapidement disponibles, permettant ainsi aux utilisateurs d’être immédiatement productifs. La solution de GIA détecte automatiquement les modifications dans les systèmes sources et crée les comptes appropriés dans Zenya en leur attribuant les permissions nécessaires. Ainsi, les nouveaux employés disposent dès leur arrivée des ressources indispensables.

Gestion des comptes sans erreur : Une petite erreur peut avoir de grandes conséquences. Par exemple, si un employé ne dispose pas d’un compte requis ou si ses autorisations ne sont pas correctement configurées, cela peut sérieusement nuire à sa productivité et à sa satisfaction. La connexion entre Zenya et HelloID élimine ces problèmes grâce à un processus de gestion des comptes totalement fiable. Les employés ont toujours accès aux outils et ressources adéquats au bon moment, ce qui améliore la qualité de service.

Synchronisation bidirectionnelle : Cette connexion permet non seulement de récupérer des données depuis Zenya, mais également de transférer des informations depuis HelloID vers Zenya. Cela garantit une mise à jour continue et une cohérence parfaite des données dans les deux systèmes.

Amélioration de la sécurité : La sécurité numérique est un enjeu clé pour toutes les organisations. La connexion entre Zenya et HelloID automatise de manière significative la gestion des comptes utilisateurs et des permissions. Cela garantit des processus contrôlés et sans erreur. Par exemple, lors du départ d’un employé, la connexion veille à ce que les comptes et permissions inutiles soient supprimés à temps. Ainsi, vous minimisez les opportunités pour des acteurs malveillants et réduisez les risques de failles de sécurité.

Intégration de Zenya avec des systèmes sources via HelloID

HelloID permet de connecter Zenya à divers systèmes sources, automatisant ainsi les mises à jour dans Zenya en fonction des données provenant de ces sources. Parmi les intégrations les plus courantes, on retrouve :

• Intégration Active Directory – Zenya : La connexion entre Zenya et Active Directory (AD) garantit que les données utilisateur et les appartenances aux groupes dans Active Directory restent toujours cohérentes avec celles de Zenya. Si des modifications sont apportées dans AD, HelloID détecte ces changements et les applique automatiquement dans Zenya. Ainsi, vous avez la certitude que les informations dans les deux systèmes sont toujours à jour et synchronisées.

• Intégration Entra ID – Zenya : La connexion entre Entra ID (anciennement Azure AD) et Zenya garantit une cohérence des données utilisateur dans les deux systèmes, permettant une gestion fluide et uniforme. HelloID automatise la synchronisation des comptes utilisateurs entre Entra ID et Zenya. Par exemple, si un nouveau compte est créé ou si un compte existant est modifié dans Entra ID, HelloID répercute automatiquement ces changements dans Zenya. Cela améliore votre niveau de service et assure une expérience utilisateur fluide pour vos collaborateurs.

HelloID prend en charge plus de 200 connecteurs, ce qui vous permet de connecter Zenya à presque tous les systèmes populaires. Vous pouvez consulter la liste complète des connecteurs disponibles ici.

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