Visma.net

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Le connecteur source Visma.net automatise considérablement la gestion des comptes utilisateurs et des droits d’accès dans Visma.net. En connectant Visma.net à la solution de Gestion des Identités et Accès (GIA) HelloID de Tools4ever, vous réduisez le temps consacré à la gestion des comptes et des autorisations tout en automatisant ce processus souvent sujet aux erreurs. Dans cet article, découvrez les fonctionnalités spécifiques de cette intégration et ses avantages.

• Ressources humaines (RH) et gestion du personnel
• Planification des ressources de l'entreprise (ERP) et gestion des stocks

Qu’est-ce que Visma.net ?

Visma.net est une solution entièrement intégrée pour la gestion des ressources humaines (GRH) et des paiements. Accessible en ligne, elle permet de déléguer diverses tâches administratives, autrefois prises en charge par le service RH, aux employés et aux managers. Ceux-ci peuvent ainsi gérer des tâches récurrentes sans l’intervention du service RH, comme la gestion des congés, l’enregistrement des absences ou la mise à jour de leurs informations personnelles. Cela libère le service RH pour des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que le conseil et la définition des politiques RH.

Pourquoi une intégration avec Visma.net est-elle utile ?

La gestion manuelle des comptes utilisateurs et des droits d’accès est une tâche chronophage et sujette aux erreurs. En tant que responsable du service RH, vous devez vous assurer que les nouveaux employés disposent immédiatement des outils nécessaires pour travailler efficacement dès leur premier jour. Vous devez également mettre à jour correctement les rôles, les emplacements ou les statuts d’emploi dans les autres systèmes et applications utilisés. Avec l’intégration entre Visma.net et HelloID, ces processus peuvent être automatisés à partir de votre système RH. Le connecteur Visma.net permet une intégration avec des systèmes cibles courants, tels que :

• Active Directory
• Nedap Ons

Des détails supplémentaires sur l’intégration avec ces systèmes cibles sont fournis plus bas.

Que permet la connexion d’Hello ID avec Visma.net ?

Gestion des comptes sans erreur : L’intégration d’un nouvel employé nécessite la création des bons comptes et l’attribution des autorisations nécessaires. Grâce à la connexion entre Visma.net et HelloID, vous automatisez ce processus, assurant une gestion des comptes sans erreur. Cela améliore la satisfaction des utilisateurs en leur fournissant les bons outils au bon moment.

Création rapide des comptes : Les utilisateurs ne peuvent être pleinement productifs que s’ils ont accès aux comptes et systèmes nécessaires. Lorsqu’un nouvel employé rejoint l’entreprise ou qu’un employé change de poste, il est essentiel de créer rapidement tous les comptes nécessaires et d’attribuer les autorisations. L’intégration de Visma.net sur HelloID simplifie et accélère ce processus. HelloID détecte automatiquement la création d’un nouvel utilisateur dans Visma.net, crée les comptes nécessaires dans vos systèmes cibles et attribue les bonnes autorisations.

Sécurité améliorée : Les erreurs dans la gestion des comptes et des autorisations peuvent exposer l’organisation à des cyberattaques. Il est crucial de minimiser ces risques en désactivant rapidement les comptes des employés qui quittent l’entreprise et en supprimant les autorisations inutiles. La connexion automatise ce processus, améliorant ainsi votre sécurité numérique.

Comment HelloID s’intègre-t-il à Visma.net ?

La connexion à Visma.net permet à HelloID de disposer de toutes les données sources nécessaires pour automatiser entièrement la création des comptes et la gestion des autorisations. Visma.net sert de système source pour HelloID.

HelloID utilise les API REST de Visma.net pour importer un ensemble standard de données dans le coffre-fort numérique HelloID Vault, où la solution de GIA stocke les informations de manière uniforme en mappant les données aux champs appropriés. Cela inclut les données des employés, les informations contractuelles et les informations sur l’entreprise.

Échange de données sur mesure

Bien qu’HelloID automatise largement la gestion des comptes et des autorisations, vous gardez toujours le contrôle. Cela s’applique également à la connexion entre Visma.net et vos systèmes cibles. Par exemple, utilisez-vous des champs personnalisés dans Visma.net ? HelloID charge automatiquement ces champs via le connecteur. Vous pouvez ensuite les mapper aux champs appropriés dans HelloID et les utiliser dans le processus de création des comptes.

Connexion de Visma.net à des systèmes cibles via HelloID

Avec HelloID, vous pouvez connecter Visma.net à divers systèmes cibles. HelloID peut ainsi appliquer automatiquement les modifications dans vos systèmes cibles en fonction des informations de Visma.net. Ces intégrations vous déchargent de nombreuses tâches et améliorent la gestion des utilisateurs et des autorisations. Quelques intégrations courantes incluent :

• Connexion Visma.net – Active Directory : Cette connexion automatise les tâches manuelles et évite les erreurs humaines. HelloID synchronise automatiquement Visma.net et Active Directory, garantissant que les comptes et les droits d’accès sont toujours à jour.

• Connexion Visma.net – Nedap Ons : Cette intégration automatise la création des comptes et la gestion des autorisations dans Nedap Ons. Les professionnels de la santé ont ainsi immédiatement accès aux informations des clients dès leur premier jour de travail.

HelloID propose 200 connecteurs, vous permettant de connecter la solution de GIA à un large éventail de systèmes sources et cibles. Grâce à ces vastes possibilités d’intégration, vous pouvez connecter Visma.net à tous les systèmes cibles populaires. Vous trouverez un aperçu de tous les connecteurs ici.

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