ADP Workforce

Le connecteur source ADP Workforce permet d’intégrer ADP Workforce à vos systèmes cibles via la solution de gestion des identités et des accès (GIA) HelloID de Tools4ever. Cette intégration simplifie la gestion des droits d’accès et des autorisations au sein de votre organisation, tout en garantissant la cohérence des données et en réduisant les erreurs humaines. Dans cet article, nous vous présentons les avantages, les fonctionnalités spécifiques et les possibilités de cette intégration.

Ressources humaines (RH) et gestion du personnel

Qu’est-ce qu’ADP Workforce ?

ADP Workforce est une solution cloud de gestion du capital humain (ou HCM pour « Human Capital Management ») conçue par le groupe ADP. Elle est destinée principalement aux organisations privées et publiques comptant plus de mille employés. ADP Workforce regroupe la gestion des salaires, des ressources humaines, du développement des talents et des informations sur les employés dans un système unique qui automatise et optimise ces processus.

Pourquoi intégrer ADP Workforce avec HelloID ?

La gestion des comptes utilisateurs et des autorisations peut rapidement devenir complexe et chronophage, surtout dans les grandes organisations. Chaque modification effectuée dans ADP Workforce doit également être répercutée dans l’ensemble des systèmes cibles que vous utilisez. En intégrant ADP Workforce à vos systèmes via HelloID, ce processus devient entièrement automatisé. HelloID détecte automatiquement les changements dans ADP Workforce et applique les mises à jour nécessaires dans vos systèmes cibles. Cela garantit que vos employés disposent toujours des accès appropriés pour être pleinement productifs.

Le connecteur ADP Workforce prend en charge l’intégration avec des systèmes couramment utilisés tels que :

Entra ID (anciennement Azure AD)
Salto Space

Les détails supplémentaires concernant ces intégrations sont abordés plus loin dans cet article.

Comment HelloID optimise la gestion des comptes avec ADP Workforce ?

Gestion sans erreur des comptes : Gérer les comptes utilisateurs et les autorisations peut rapidement devenir compliqué et chronophage, surtout au fur et à mesure que votre organisation se développe. Des erreurs dans la gestion des comptes peuvent entraîner des frustrations, des interruptions de travail et des retards. Avec l’intégration d’ADP Workforce et HelloID, vous bénéficiez d’une gestion automatisée et sans erreur, permettant d’améliorer la qualité de vos services.

Création rapide des comptes : Pour que vos collaborateurs soient immédiatement opérationnels, ils doivent avoir accès aux bons systèmes et aux bonnes données. Cela inclut la création rapide de comptes et l’attribution des autorisations nécessaires. HelloID automatise et accélère ce processus, vous permettant ainsi de garantir une productivité optimale dès l’arrivée de nouveaux employés ou lors de changements de postes.

Renforcement de la sécurité : Les cyberattaques peuvent avoir des conséquences désastreuses. Il est donc essentiel de limiter au maximum les possibilités d’accès pour les attaquants. Cela implique une gestion efficace des comptes et des autorisations. Par exemple, HelloID bloque automatiquement les comptes des employés quittant l’entreprise et révoque les autorisations superflues, réduisant ainsi la surface d’attaque.

Synchronisation bidirectionnelle : Dans certains cas, vous souhaiterez renvoyer des informations de vos systèmes cibles vers votre système source. HelloID propose, via notre repository GitHub, un connecteur dédié permettant de synchroniser des données telles que les adresses e-mail professionnelles directement vers ADP Workforce.

Comment HelloID s’intègre avec ADP Workforce ?

ADP Workforce et HelloID sont connectés grâce à un connecteur, où ADP Workforce agit comme système source pour HelloID. Cette intégration permet à HelloID de gérer automatiquement l’ensemble du cycle de vie des comptes dans ADP Workforce, sans intervention manuelle. HelloID applique également toutes les modifications nécessaires dans vos systèmes cibles en fonction des changements effectués dans ADP Workforce.

Modification dans ADP Workforce	Procédure dans les systèmes cibles
Nouvel employé	HelloID crée un compte utilisateur dans les applications connectées avec les bons droits d’accès. En fonction du poste, des comptes supplémentaires peuvent être créés avec les droits appropriés dans les systèmes connectés.
Changement de poste	HelloID met à jour automatiquement les comptes utilisateurs et attribue ou révoque les droits d’accès nécessaires. Le modèle d’autorisation de HelloID définit les droits à accorder ou à retirer.
Changement de nom	La modification du nom et de l’adresse e-mail est effectuée si nécessaire.
Départ d’un employé	HelloID désactive les comptes utilisateurs dans les systèmes cibles et informe les parties concernées. Après un certain délai, les comptes peuvent être automatiquement supprimés.

HelloID utilise l’API d’ADP Workforce pour importer un ensemble standard de données dans le coffre-fort HelloID. Ce coffre-fort numérique stocke les informations de manière cohérente en mappant les données dans les champs appropriés. Ces informations incluent des données relatives aux employés, aux contrats et aux informations sur l’entreprise.

Échange de données sur mesure

Vous pouvez également utiliser des champs personnalisés dans ADP Workforce. En connectant ADP Workforce à HelloID, ces champs personnalisés sont automatiquement importés dans HelloID et peuvent être mappés sur les bons champs dans le schéma de personnes de HelloID. Cela permet d’utiliser les informations des champs personnalisés pour la création automatique des comptes.

HelloID peut également renvoyer des informations depuis vos systèmes cibles vers ADP Workforce. Par exemple, la synchronisation de l’adresse e-mail professionnelle nouvellement créée permet de garantir que les données dans ADP Workforce restent toujours à jour.

Intégration d’ADP Workforce avec des systèmes cibles via HelloID

ADP Workforce peut être intégré à divers systèmes cibles via HelloID. Cette connexion permet de gérer automatiquement les informations et les mises à jour provenant d’ADP Workforce dans vos systèmes cibles, simplifiant ainsi la gestion des comptes et des autorisations. Quelques exemples d’intégrations courantes :

Intégration ADP Workforce – Microsoft Entra ID : Entra ID est l’équivalent cloud d’Active Directory. Grâce à HelloID, vous pouvez facilement intégrer ADP Workforce à Entra ID. Cette intégration automatise de nombreuses tâches manuelles et réduit les erreurs humaines, tout en synchronisant les droits d’accès pour garantir des comptes toujours à jour.
Intégration ADP Workforce – Salto Space : Pour assurer la productivité des collaborateurs, l’accès aux espaces physiques, tels que les bureaux ou les salles de réunion, est crucial. L’intégration entre ADP Workforce et Salto Space assure un accès automatisé aux espaces autorisés. HelloID gère ces accès en fonction des groupes d’autorisation configurés à partir des données des employés, et désactive automatiquement l’accès lors du départ des employés.

HelloID propose plus de 200 connecteurs pour intégrer la solution de GIA avec un large éventail de systèmes sources et cibles. Grâce à cette flexibilité, vous pouvez connecter ADP Workforce à tous les systèmes les plus couramment utilisés.

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