Corrélation des comptes existants

HelloID assure une corrélation précise entre les personnes dans sa base de données et les comptes correspondants dans les systèmes cibles. Ce processus empêche la création de comptes superflus ou en double dans le système cible et garantit le traitement correct des changements de statut du personnel. Ainsi, vous êtes assuré que les informations pertinentes sont constamment liées correctement aux comptes appropriés. Cet article vous détaille comment HelloID gère la corrélation des comptes, les fonctionnalités de cette opération et l’importance des rapports de corrélation.

Qu’est-ce que la corrélation ?

La module de Provisioning d’HelloID peut transférer des données vers des systèmes cibles externes, tels que Microsoft Active Directory (AD), Microsoft Entra ID et diverses autres applications. Il est fort probable que les personnes dans HelloID existent déjà en tant que compte dans un système cible.

En corrélant les comptes, vous assurez qu’HelloID identifie les correspondances entre les personnes dans HelloID et les comptes dans un système cible. Lors du transfert des données, la solution de GIA recherche des comptes correspondants dans le système cible en fonction des critères que vous avez définis. Vous contrôlez ainsi le processus.

Il est essentiel de réaliser que la corrélation se fait souvent dans un environnement de production actif et non dans un nouveau système. Cela signifie que le processus doit se dérouler sans perturber les opérations courantes de l’entreprise, rendant la corrélation une étape délicate et cruciale à maîtriser avec précision.

L’importance de la corrélation dans HelloID

La corrélation est essentielle dans HelloID pour plusieurs raisons. Si HelloID ne parvient pas à associer correctement les comptes existants dans un système cible aux données correspondantes dans HelloID, cela peut entraîner des complications. Par exemple, HelloID pourrait créer des comptes en double par erreur ou omettre de désactiver un compte lorsqu’un employé quitte l’entreprise.

La présence de comptes en double au sein des systèmes cibles peut entraîner des confusions, des ambiguïtés et des erreurs. Imaginons que vous deviez apporter des modifications à un compte : des entrées en double pourraient vous conduire à modifier le mauvais compte. De même, dans les rapports, la duplication des comptes peut créer un désordre et semer la confusion dans les données. La fonctionnalité de corrélation d’HelloID résout ces problèmes en liant de façon précise les comptes des systèmes cibles aux utilisateurs générés par HelloID à partir de vos systèmes sources. Cela assure une intégration uniforme et méthodique des comptes dans vos systèmes cibles, éliminant ainsi les risques de redondances et d’erreurs.

Avantages de la corrélation des comptes

Corréler les comptes dans HelloID offre plusieurs avantages, notamment :

• Prévention de la création de comptes en double ou superflus dans le système cible.
• Traitement correct de la sortie du personnel.
• Association précise de toutes les informations pertinentes au bon compte.

Mise en pratique de la corrélation

HelloID effectue la corrélation en se basant sur des critères définis, comme le matricule des employés, bien que d’autres méthodes soient possibles. Si le matricule n’est pas une option viable, la corrélation peut se faire via l’adresse e-mail, par exemple. Vous déterminez les critères de corrélation dans les paramètres d’HelloID, en spécifiant les éléments de données à comparer pour établir des liens entre les personnes dans HelloID et les comptes utilisateurs dans les systèmes cibles.

Dans le cas où HelloID identifie la nécessité de modifications à partir des données extraites de votre système RH, sa fonction de corrélation permet la mise à jour automatique et précise des comptes concernés dans les systèmes cibles.

Configuration de rapports de corrélation dans HelloID

Après avoir configuré les corrélations dans HelloID, vous pouvez générer un rapport de corrélation. Ce rapport offre une vue d’ensemble de toutes les corrélations appliquées par HelloID et révèle également quels comptes n’ont pas encore été corrélés. Cela vous permet d’identifier facilement les comptes dans le système cible qui nécessitent encore une corrélation avec une personne dans HelloID.

Le rapport de corrélation vous aide également à établir les corrélations manquantes. Au bas du rapport, dans la section « Manually correlate », vous trouverez une liste des personnes et des comptes non corrélés dans le système cible. Vous pouvez alors sélectionner manuellement un compte dans chaque liste pour créer une corrélation.

Lancez-vous

Les rapports de corrélation sont uniquement disponibles pour Active Directory (AD) et Enta ID. Si vous utilisez un connecteur pour un autre système ou application, la fonction de corrélation est intégrée au connecteur et la corrélation se fait généralement sur la base de l’adresse e-mail.

Vous souhaitez commencer à corréler des comptes dans (Azure) AD ? Consultez notre guide HelloID pour avoir toutes les informations nécessaires. Si votre organisation n’utilise pas encore HelloID, vous pouvez planifier une démo en direct pour découvrir ses fonctionnalités.