Connexion du SIRH avec Lotus Notes

29 avril 2022

Synchro RH-Lotus

HelloID possède de nombreux connecteurs s’interfaçant entre les SIRH et les Active Directory dans le but d’automatiser la gestion des comptes utilisateurs. Avec plus de 170 connecteurs, HelloID est capable de collecter les données pertinentes pour la création, la modification et la désactivation des comptes utilisateurs. Il est notamment possible de dire à partir du SIRH qui sont les nouveaux utilisateurs, qui a changé de fonctions ou de lieu de travail. En résumé, tous les mouvements relatifs aux personnes travaillant dans l’entreprise sont consignés.

Mise à part la gestion des comptes utilisateurs dans l’Active Directory, HelloID est en mesure de prendre en charge la gestion automatique de l’annuaire Lotus Notes. Nous rencontrons en effet régulièrement des clients possédant un annuaire Lotus Notes dont les données relatives aux collaborateurs ne sont pas à jour : des numéros de téléphone incorrects, les champs de département, de service ou de fonction renseignés à la main, ainsi que des erreurs liées au non-respect des règles de nommage.

Grâce à la Synchro RH-Lotus via HelloID, il est tout à fait possible de relier l’annuaire Lotus Notes à des SIRH tels que la gamme de solutions ASTRE, Cegid, Oracle PeopleSoft, ADP, ou SAP RH, et etc., en un ou deux jours seulement. Ces systèmes d’information disposent en effet le plus souvent de données à jour sur les collaborateurs et ces dernières peuvent être synchronisées automatiquement par l’intermédiaire de HelloID dans l’annuaire Lotus Notes. Pour cela, aucune modification au niveau de la configuration de Lotus Notes n’est nécessaire. HelloID peut détecter les données ayant été modifiées pour ensuite les répercuter dans l’annuaire Lotus. De plus, des outils de reporting détaillés sont inclus pour permettre à la DSI d’avoir un œil sur les modifications qui ont été effectuées.

Certaines données sont soumises à des contraintes avant de pouvoir être synchronisées. Lotus Notes requiert par exemple une action de renommage du « person-document » avant de pouvoir modifier « l’object-name ». HelloID gère tous ces aspects du provisioning de Lotus Notes, mais également d’autres opérations complexes.

Pour plus d’information sur la connexion entre le SIRH et d’autres systèmes, contactez nous !