Avec l’enthousiasme suscité par l’arrivée d’un nouvel employé, vous voulez qu’il soit opérationnel dès sa première journée de travail. Il est de plus en plus courant que ce premier jour, l’onboarding se déroule depuis chez soi. Étant donné que l’intégration a un impact direct sur l’mage de l’entreprise et la qualité de travail des nouveaux employés, il est important que ce processus se déroule correctement. Ci-dessous, nous vous donnons notre point de vue sur ce qui est nécessaire pour cela et comment nous pouvons vous aider.
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Collaborateur productif dès le premier jour
Les nouveaux collaborateurs ou les prestataires veulent commencer immédiatement leur premier jour de travail et cela commence avec un ordinateur portable, un compte utilisateur, des droits d’accès et des applications. L’ordinateur portable peut être mis à disposition rapidement, mais l’accès aux bons dossiers et applications est souvent quelque chose qui prend plus de temps. Le nouveau collègue a besoin des accès, mais vous ne voulez pas qu’il puisse accéder à tout. Il faut également beaucoup de temps pour donner manuellement les accès suffisants et necessaires.
Avec notre logiciel de gestion des identités HelloID, un lien est réalisé entre le système RH et les comptes utilisateurs du réseau. Cela automatise l’ensemble du processus d’admission, de promotion et de sortie. Cela signifie que les données du nouvel employé sont automatiquement synchronisées entre le système RH (par exemple HR Access, ADP, SAP, ASTRE, Ilucca, etc.) et le réseau. Le nouvel employé a donc un compte actif dès le premier jour ouvrable auquel sont attachés les droits corrects et peut donc commencer immédiatement.
Un accès facile et en toute sécurité
La sécurité joue naturellement un rôle majeur dans le travail à domicile. La dernière chose que les organisations veulent, c’est une violation de données. Il est donc non seulement important que les droits / licences puissent être accordés ou retirés, mais aussi que l’accès aux applications / systèmes soit correctement sécurisé.
L’accès à une application se fait souvent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Cependant, en raison des nombreuses applications, systèmes, etc. qui sont utilisés, des dizaines de noms d’utilisateur et de mots de passe doivent souvent être mémorisés. C’est souvent un peu accablant pour un nouvel employé, ce qui rend la situation moins sûre. Par exemple, les employés noteront les mots de passe quelque part. La solution pour cela est de se connecter via Single Sign-On. Connectez-vous une fois avec un nom d’utilisateur et un mot de passe, le logiciel effectuant automatiquement la procédure de connexion pour chaque application ultérieure.
Le risque de Single Sign-On est que lorsqu’un employé est connecté, il ou elle a accès à tout («une clé du royaume»). Il est donc fortement recommandé de combiner toute solution SSO avec un niveau d’authentification supplémentaire (Authentification à deux facteurs). De cette façon, vous pouvez être sûr que les nouveaux employés peuvent accéder en toute sécurité à toutes leurs applications et systèmes.
Un espace de travail numérique
Les premiers jours peuvent être troublants. C’est pourquoi il est agréable de trouver tous les systèmes, documents et applications importants au même endroit. Avec HelloID, les employés ont accès à un tableau de bord convivial après s’être connecté une fois (SSO) où ils peuvent ensuite ouvrir leurs applications Web en un seul clic.
HelloID peut également être intégré dans les portails des principales solutions d’intranet social et de gestion informatique, telles que EasyVista, GLPI, SharePoint, Embrace, etc. L’intégration de l’intranet avec HelloID crée un espace de travail numérique unique pour les employés. Après s’être connecté à l’intranet social, l’utilisateur a accès à son propre portail personnel avec des informations, des outils de communication et – via le widget HelloID -, à ses propres applications et dossiers.
Il est temps de s’engager pleinement dans le télétravail
En ces temps de travail à domicile, il est crucial de pouvoir gérer l’infrastructure à distance. Avec un système de gestion des identités, vous êtes assuré non seulement d’un premier jour de travail productif pour un nouvel employé, mais également d’un environnement de travail sûr et facile à gérer.
Le collaborateur peut se connecter à HelloID le premier jour ouvrable et avec 1 seul login il a un accès direct à toutes les applications et données associées au poste pour lequel il a été embauché. Si des droits d’accès ou des logiciels manquent encore parce que les informations dans le système RH n’étaient pas complètes, il peut le demander simplement et directement via HelloID lui-même qui réalisera le geste technique automatiquement.
