Par : Ewout van Rootselaar, Senior Accountmanager chez Tools4ever
C’est un grand défi pour de nombreux responsables informatiques de maintenir le contrôle de l’accès aux données et aux applications de manière efficace et sécurisée. Il faut penser au mode d’authentification et aux autorisations d’accès pour les différents utilisateurs. Lors des audits de sécurité, vous devez être en mesure de démontrer que ces sujets sont en règle au sein de votre organisation. Avez-vous une idée de qui a accès à quelles applications et données ? Les collègues ont-ils passé beaucoup de temps à se connecter à diverses applications ? Le helpdesk passe-t-il beaucoup de temps à gérer des droits d’accès ?
La gestion des identités et des accès (IAM) offre une bonne solution pour organiser ce processus. Je vais vous présenter les principaux avantages qu’offre un tel système.
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Identity & Access Management
D’une part, un système IAM fournit une connexion simple pour les employés et d’autre part, fournit un contrôle et une vue d’ensemble pour votre service informatique. . Des normes importantes s’appliquent dans le domaine de l’accès aux applications et aux données critiques pour l’entreprise. En faisant les bons choix dans ce processus, vous vous faciliterez la tâche et, vous vous assurerez de passer avec succès le prochain audit.
1. Se conformer aux lois et règlements
Des lois et réglementations de plus en plus strictes exigent que l’accès et l’utilisation des applications cloud soient suivis et transparents. Avec une solution IAM centralisée, le processus d’authentification est automatiquement surveillé. Les rapports fournissent toujours un aperçu de qui a consulté quelles demandes, ainsi qu’à quelle heure et à quel endroit. De cette façon, vous respectez les normes applicables et vous êtes toujours prêt pour un audit de sécurité (inopiné).
Un tel système fournit non seulement une image détaillée du processus d’authentification dans votre organisation, mais montre également les tentatives de connexion à partir d’adresses IP suspectes. Les menaces potentielles peuvent être identifiées à temps pour prendre des contre-mesures. Cela rend le processus d’authentification transparent, vérifiable et adaptable. Vous êtes donc conforme aux normes telles que BIO, ISO27001, NEN 7510 et GDPR / AVG.
2. Un processus plus efficace permet d’économiser du temps et de l’argent
Chaque organisation connaît les problèmes de mots de passe et de gestion des comptes utilisateurs. Si ceux-ci interfèrent avec la productivité du personnel et coûtent une quantité inutile de temps et d’argent, cela réduira l’efficacité de votre processus.
Avec IAM, vos collègues n’ont plus à mémoriser différents noms d’utilisateur et mots de passe. Le Single Sign-on (SSO) rend leur travail beaucoup plus agréable et efficace. La charge de travail du service informatique est également considérablement réduite, par exemple parce que beaucoup moins de demandes de réinitialisation de mot de passe sont reçues. Lorsqu’un utilisateur ne se souvient pas de son mot de passe, le helpdesk n’a qu’à changer le mot de passe en un seul endroit. Vous pouvez également demander aux employés de réinitialiser leur mot de passe eux-mêmes. En conséquence, les employés informatiques consacrent beaucoup moins de temps aux questions de routine, laissant ainsi plus de place à des activités complexes et plus stratégiques.
3. Vérification supplémentaire avec une authentification à deux facteurs (2FA)
Dans certains cas (par exemple, si vous travaillez avec des données sensibles dans le secteur de la santé, du gouvernement ou de la finance), vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent se connecter avec uniquement un nom d’utilisateur et un mot de passe. Une vérification supplémentaire est donc requise : Une Authentification à deux facteurs (2FA). Compte tenu, des directives ISO et NEN, de plus en plus de fournisseurs de logiciels choisissent de mieux sécuriser l’accès à leur application. Cela conduit à de plus en plus d’applications à configurer leurs propres méthodes d’authentification à l’aide de 2FA.
Avec une solution IAM, vos collègues peuvent accéder à toutes leurs applications métier avec une seule connexion via un 2FA. En fonction du lieu, de l’heure et de l’appareil, vous contrôlez des règles d’accès spécifiques, afin de pouvoir choisir le niveau d’authentification correct pour chaque scénario.
L’IAM depuis le cloud
Le choix de travailler sur site ou de travailler à partir du cloud peut dépendre de l’architecture de votre environnement informatique, de la stratégie ou des besoins de vos collègues et du service informatique. L’emplacement où vos applications sont stockées a également un effet important sur ce choix : sur votre propre serveur, chez votre fournisseur SaaS ou une combinaison des deux.
HelloID de Tools4ever fournit une gestion des identités et des accès à partir du cloud. Vous n’avez pas besoin d’investir dans votre propre infrastructure avec du matériel, du stockage, de la sécurité et des logiciels de gestion des identités ou d’effectuer des mises à jour et des correctifs vous-même.
Cette solution en tant que service s’exécute sur des serveurs bien sécurisés. Grace à elle, vous n’avez plus à vous soucier des audits et bénéficiez toujours de l’efficacité d’une solution SSO qui rend vos applications accessibles.
