Utiliser une interface web simple et intuitive afin de gérer les comptes utilisateurs dans l’Active Directory et d’autres systèmes/applications

04 juillet 2013

Utiliser l’interface administrateur de l’Active Directory afin de gérer les comptes utilisateurs et les droits d’accès présente de nombreux inconvénients, comme par exemple :

Sécurité : les utilisateurs doivent se connecter avec des droits « administrateur » et généralement des droits « administrateur de domaine ».
L’interface native pour Active Directory proposée par Microsoft n’est pas très intuitive : un grand nombre d’onglets à parcourir, d’attributs à gérer et de clics à effectuer rendent le processus sujet aux erreurs et aux oublis.
Le respect des cahiers des charges liés aux nomenclature internes ou aux profils de gestion de groupes s’avère extrêmement complexe à contrôler dès lors que la création, la modification ou la désactivation des comptes utilisateurs sont effectuées par plusieurs personnes.
Temps : créer, modifier et nettoyer les comptes utilisateurs dans l’Active directory demande un temps considérable, ces actions étant réalisées manuellement.La gestion des comptes utilisateurs de l’Active Directory est une tâche fastidieuse au quotidien, ces tâches étant répétitives. de plus, comme elles requièrent des niveaux de droits élevés, les administrateurs senior sont confinés à des tâches à faible valeur ajoutée, alors qu’elles pourraient être effectuées à des niveaux hiérarchiques moins élevés.
Ressources : La gestion des comptes utilisateurs de l’Active Directory est une tâche fastidieuse au quotidien, ces tâches étant répétitives. de plus, comme elles requièrent des niveaux de droits élevés, les administrateurs senior sont confinés à des tâches à faible valeur ajoutée, alors que ces tâches pourraient être effectuées à des niveaux hiérarchiques moins élevés

Mettre en place une interface web simple et intuitive pour la gestion des comptes utilisateurs dans l’Active Directory

Grâce à un outil tel que UMRA, il est possible de mettre en place une interface web afin de gérer les comptes utilisateurs et les droits d’accès dans l’Active Directory et d’autres systèmes/applications telles que Lotus Notes, AS400, SAP, Office 365, Google Apps etc…

L’interface UMRA peut être installée et paramétrée en fonction des besoins du client en 2 à 3 jours seulement.

Avantages :

Simple et ergonomique, cette interface permet à n’importe lequel collaborateur de l’entreprise de créer, de modifier et/ou de désactiver des comptes utilisateurs sans qu’il soit nécessaire de recevoir une formation spécifique pour cela.

Sécurité :Pas besoin d’attribuer des droits administrateurs pour déléguer des tâches spécifiques.

Respect de vos standards : la nomenclature et la gestion des spécificités de votre Active Directory sont respectées et garanties. L’interface nécessite uniquement l’enregistrement des nom et prénom de l’utilisateur, ainsi que la sélection d’un ou deux champs. Les standards et les règles sont configurés en amont dans les outils, de telle sorte qu’ils sont automatiquement respectés.

Temps : la mise en place de cette interface permet de libérer du temps pour les administrateurs senior, rendant la gestion des comptes utilisateurs dix fois plus rapide et efficace.
Possibilité d’ajouter des étapes de validation supplémentaires dans le workflow et de déléguer la gestion des comptes utilisateurs aux chefs de services.

L’interface web d’UMRA pour Active Directory permet également de gérer les comptes non Active Directory, comme par exemple AS400, SAP, Lotus Notes, Google Apps, Office 365, Salesforce, etc…

Si vous désirez tester l’efficacité et la simplicité de mise en oeuvre de l’interface web pour Active Directory dans votre organisation, contactez simplement l’agence Tools4ever la plus proche de chez vous et demandez une démonstration sur site ou à distance.