IFS Ultimo

• Cible

Le connecteur cible IFS Ultimo permet de connecter IFS Ultimo à divers systèmes sources via HelloID, offrant ainsi une gestion optimisée des droits d’accès et des comptes utilisateurs. Cette intégration automatise ces processus dans IFS Ultimo, en se basant sur les données de vos systèmes sources. Découvrez dans cet article les fonctionnalités et avantages de cette connexion.

• Gestion IT et sécurité

Qu’est-ce que IFS Ultimo ?

IFS Ultimo est une solution logicielle de gestion d’actifs d’entreprise (Enterprise asset management – EAM) qui aide les organisations à gérer leurs actifs physiques. Elle améliore la collaboration entre les équipes, la productivité et la disponibilité des ressources dans des secteurs tels que la santé, la logistique et l’industrie. En parallèle, IFS Ultimo contribue à maîtriser les coûts tout en garantissant la sécurité et la santé des collaborateurs. Accessible via le cloud, cette solution SaaS (Software-as-a-Service) élimine les contraintes liées à l’infrastructure sous-jacente. Depuis 2022, Ultimo fait partie d’IFS et est désormais connu sous le nom IFS Ultimo.

Pourquoi connecter IFS Ultimo via HelloID ?

Pour assurer une productivité optimale, vos collaborateurs doivent pouvoir accéder aux comptes, systèmes et données appropriés. Par ailleurs, pour des raisons de sécurité, il est crucial de limiter les droits d’accès inutiles. En connectant IFS Ultimo à vos systèmes sources via HelloID, vous réduisez les erreurs humaines, améliorez l’efficacité et optimisez la productivité de vos équipes.

Le connecteur IFS Ultimo peut s’intégrer à plusieurs systèmes populaires, notamment :

• Entra ID
• CPage

Vous trouverez plus d’informations sur ces intégrations plus loin dans l’article.

Les avantages d’HelloID pour IFS Ultimo

Création accélérée des comptes : L’intégration entre HelloID et IFS Ultimo permet de créer des comptes dans Ultimo beaucoup plus rapidement. Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur dans un système source, la solution de GIA peut automatiquement générer le compte requis dans IFS Ultimo. Cela accélère le processus de provisionnement des nouveaux utilisateurs, garantissant que vos nouveaux collaborateurs puissent commencer leur travail plus rapidement.

Gestion des comptes sans erreur : L’intégration élève la gestion des comptes utilisateurs à un niveau supérieur. En pratique, de nombreuses organisations rencontrent des problèmes dans ce domaine. Par exemple, certains utilisateurs conservent des autorisations inutiles, tandis que des comptes d’anciens employés restent accessibles bien après leur départ. À l’inverse, des employés actifs peuvent manquer des droits essentiels pour travailler efficacement, ce qui peut engendrer des coûts inutiles. Grâce à l’intégration entre HelloID et IFS Ultimo, vous bénéficiez d’une gestion des comptes fiable et sans erreur.

Amélioration des niveaux de service et de la sécurité : Une gestion efficace des comptes et des autorisations est cruciale pour la sécurité numérique de votre organisation et de ses actifs. Les « comptes oubliés » peuvent constituer des points d’entrée pour des cyberattaques, permettant aux attaquants d’accéder à vos systèmes d’entreprise. Plus un compte dispose d’autorisations, plus un attaquant peut se déplacer dans votre réseau et causer des dégâts. L’intégration entre HelloID et IFS Ultimo améliore également vos niveaux de service. Elle permet d’assister les employés plus rapidement, de leur fournir les autorisations et comptes nécessaires dans un délai réduit, et de limiter le temps passé à corriger des erreurs évitables.

Comment HelloID s’intègre à IFS Ultimo

IFS Ultimo via des webservices REST. Cela permet notamment de créer et de gérer les comptes utilisateurs dans Ultimo. Grâce au connecteur HelloID IFS Ultimo, les organisations peuvent améliorer l’efficacité et l’efficacité de la gestion de leur environnement informatique. Cette intégration permet de réaliser des économies de temps et de coûts, tout en rehaussant la qualité globale des services offerts.

Remarque importante : IFS Ultimo distingue les « utilisateurs » des « employés ». Par conséquent, deux connecteurs sont disponibles pour IFS Ultimo. Le connecteur IFS Ultimo Utilisateur (HelloID-Conn-Prov-Target-Ultimo-User) est dédié à la gestion des comptes utilisateurs, tandis qu’un autre connecteur distinct, le connecteur cible IFS Ultimo Employés » (HelloID-Conn-Prov-Target-Ultimo-Employee), est conçu pour gérer les comptes liés aux employés.

Connecter IFS Ultimo à d’autres systèmes via HelloID

HelloID facilite l’intégration d’IFS Ultimo avec divers systèmes sources et cibles. Ces intégrations améliorent la gestion des utilisateurs et des droits d’accès. Voici quelques exemples courants :

• Intégration avec Microsoft Entra ID : La connexion entre Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory) et IFS Ultimo assure une synchronisation complète, essentielle pour le Single Sign-On (SSO). Grâce au SSO, les utilisateurs accèdent à toutes leurs applications avec une seule authentification, augmentant ainsi leur productivité tout en renforçant la sécurité.

• Intégration avec CPage : L’intégration entre CPage et IFS Ultimo automatise la gestion des comptes. Par exemple, lorsqu’un nouvel utilisateur est ajouté dans CPage, HelloID peut automatiquement créer un compte dans IFS Ultimo et le placer dans le groupe approprié. Cela garantit un processus fluide et efficace.

HelloID prend en charge plus de 200 connecteurs, permettant une intégration fluide entre Ultimo et divers systèmes sources et cibles. Cette liste est en constante évolution pour répondre aux besoins de tous les systèmes populaires. Pour découvrir toutes les possibilités d’intégration, consultez notre catalogue de connecteurs ici

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