SAP

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Grâce au connecteur cible et source SAP, vous pouvez intégrer SAP via la solution de gestion des identités et des accès (GIA) HelloID de Tools4ever, que ce soit en tant que système source ou en tant que système cible. Cette intégration permet d’automatiser les processus de gestion des identités, vous libérant ainsi de nombreuses tâches administratives fastidieuses. Dans cet article, nous allons explorer les possibilités qu’offre cette connexion ainsi que les nombreux avantages qu’elle propose.

Qu’est-ce que SAP ?

SAP développe des logiciels destinés à la gestion des processus métiers. Ces solutions facilitent le traitement des données et les flux d’informations au sein des organisations. SAP propose notamment des logiciels pour la planification des ressources d’entreprise (ERP – Enterprise resource planning), la gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCP – Supply Chain Planning) et la gestion de la relation client (CRM – Customer Relationship Management), mais également des solutions pour la gestion financière et la gestion du capital humain (HCM – Human Capital Management). Ces applications sont toutes intégrées dans une suite, accessible via une plateforme numérique en ligne.

Pourquoi est-il avantageux d’intégrer SAP avec HelloID ?

Dans de nombreuses organisations, SAP joue un rôle central en tant que système de référence, et plusieurs processus d’entreprise dépendent fortement de ce dernier. SAP se présente sous diverses formes, par exemple :

SAP HCM, utilisé comme système de gestion des ressources humaines et pouvant fonctionner comme un système source.
SAP ERP, SCP ou CRM, avec lesquels HelloID interagit en tant que système cible.

L’intégration avec HelloID simplifie considérablement la gestion des accès et des utilisateurs. En fonction de l’usage que vous faites de SAP, l’approche d’intégration varie.
Par exemple, lorsque SAP est utilisé comme système ERP, SCP ou CRM, les utilisateurs doivent disposer d’un compte spécifique pour accéder aux ressources. Grâce à l’intégration entre votre système source et SAP via HelloID, la gestion des comptes devient entièrement automatisée. Cela élimine la nécessité de créer des comptes manuellement, réduit les erreurs humaines, et vous dispense de gérer manuellement les droits d’accès. Dès qu’une information est modifiée dans votre système source, HelloID détecte ces changements et met immédiatement à jour les comptes SAP concernés.

Si vous utilisez SAP HCM (RH) comme système source, le connecteur SAP assure une intégration fluide avec vos systèmes cibles. HelloID peut ainsi, à partir des données issues de SAP HCM, créer et gérer les comptes nécessaires dans les systèmes cibles tout en automatisant la gestion des autorisations.
Le connecteur SAP permet une intégration fluide avec une variété de systèmes couramment utilisés, tels que :

Active Directory
Entra ID (anciennement Azure AD)

Nous détaillerons plus loin dans cet article les avantages de ces intégrations.

Comment HelloID s’intègre avec SAP ?

SAP se connecte principalement à HelloID en tant que système cible. Le connecteur SAP complète souvent l’intégration avec Active Directory et/ou Entra ID. Dans de nombreux cas, il utilise les données de comptes issues d’une autre connexion cible. Cependant, le connecteur SAP peut également fonctionner comme source, en intégrant SAP HCM avec vos systèmes cibles.

HelloID interagit avec SAP via des Business Application Programming Interfaces (BAPI) et des modules de fonctions activés à distance au sein des solutions SAP. Ces API et modules permettent non seulement de gérer les comptes et autorisations dans SAP R/3 et R/4 HANA, mais aussi d’extraire des informations depuis SAP HCM.

Gestion des comptes utilisateurs

Grâce à l’intégration SAP, HelloID peut gérer efficacement les comptes utilisateurs. La solution de GIA crée des comptes en définissant des informations telles que le nom d’utilisateur, le prénom, le nom de famille, l’adresse et l’utilisateur de référence. HelloID attribue également des profils spécifiques aux comptes SAP. Si des informations sont modifiées dans le système source, HelloID ajuste automatiquement le compte SAP correspondant. En cas de départ d’un employé, le compte est désactivé ou supprimé sans intervention manuelle.

Exécution de commandes sur mesure

Le connecteur SAP permet également à HelloID d’exécuter des commandes personnalisées via des appels BAPI, incluant les commandes spécifiques ajoutées par le client à son environnement SAP.

Pour configurer la connexion avec SAP, le connecteur SAP utilise le « SAP Connector pour Microsoft .NET », qui agit comme un client SAP. Cette configuration nécessite des propriétés spécifiques : NAME, ASHOST, SYSID, SYSNR, CLIENT, USER, PASSWD.

Les avantages d’HelloID pour SAP

Création de comptes simplifiée : HelloID détecte automatiquement les changements dans le système source, comme la création d’un utilisateur, des modifications de données ou la fin de contrat d’un employé. La solution de GIA agit en conséquence : création de comptes SAP, mise à jour ou suppression. Cela garantit que les nouveaux collaborateurs disposent des accès nécessaires dès leur arrivée, optimisant ainsi la gestion des comptes utilisateurs.
Réduction de la complexité : L’intégration entre vos systèmes sources et SAP, ou entre SAP HCM et vos systèmes cibles, élimine une grande partie de la complexité. Plus besoin de gérer des scripts manuellement, le connecteur SAP unifie et simplifie les processus.
Gestion sans erreurs : Grâce à l’automatisation, les erreurs humaines sont éliminées. Les comptes sont toujours configurés avec les droits adéquats, assurant une productivité optimale dès le premier jour.
Alignement avec le processus IES : La gestion des comptes s’intègre directement avec le processus IES (Intégration, Évolution, Sortie). Si un employé change de poste, HelloID ajuste automatiquement ses autorisations. En cas de départ, les accès sont révoqués et les comptes supprimés, évitant ainsi les risques d’accès non autorisé.

Intégration de SAP avec d’autres systèmes via HelloID

HelloID permet d’intégrer SAP avec divers systèmes, améliorant ainsi la gestion des utilisateurs et des autorisations. Voici quelques exemples d’intégrations courantes :

Intégration Microsoft Active Directory – SAP : Cette connexion permet à HelloID de traiter automatiquement les modifications dans Active Directory, le système source étant toujours prioritaire. HelloID peut créer des utilisateurs, modifier les droits d’accès ou supprimer des comptes, garantissant ainsi une parfaite synchronisation avec SAP.
Intégration Microsoft Entra ID – SAP : Avec l’intégration Entra ID – SAP, HelloID gère automatiquement la mise à jour des comptes et des droits d’accès. Les modifications dans Entra ID sont répercutées de manière cohérente dans SAP, sans intervention manuelle.
HelloID prend en charge plus de 200 connecteurs, permettant de connecter la solution IAM avec presque tous les systèmes sources et cibles populaires. Pour découvrir l’ensemble des connecteurs disponibles, consultez la page dédiée sur notre site web.

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