SQL
SQL est un langage informatique conçu pour gérer les bases de données relationnelles. Avec le connecteur SQL, vous pouvez intégrer SQL à la solution de gestion des identités et des accès (GIA) HelloID de Tools4ever. Cette intégration permet à HelloID d’extraire des données des bases SQL pour compléter les processus d’intégration, d’évolution et de sortie (IES) ou d’enrichir les informations disponibles dans votre système de gestion des ressources humaines (HRM). Dans cet article, nous expliquons les fonctionnalités et avantages de cette connexion.
Qu’est-ce que SQL ?
SQL, ou Structured Query Language, est un langage de programmation utilisé pour interagir avec des bases de données relationnelles. Il permet notamment d’interroger, ajouter ou modifier des données dans des bases de données comme SQL Serveur de Microsoft, MySQL, Oracle, PostgreSQL, etc. SQL se distingue par sa simplicité et sa lisibilité, ce qui le rend accessible, même pour les débutants.
Pourquoi une connexion SQL est-elle utile ?
Les entreprises stockent une grande variété de données dans des bases SQL, qui peuvent être utilisées à des fins très diverses. Par exemple, une application peut exploiter une base SQL pour enregistrer tous les comptes utilisés au sein de votre organisation. Les bases SQL peuvent également servir à archiver des données historiques, jouant ainsi le rôle de référentiel de journalisation. Par ailleurs, elles permettent de stocker des informations supplémentaires pour compléter un système de gestion des ressources humaines (HRM), comme des données personnelles additionnelles.
Le connecteur SQL permet d’intégrer SQL avec des systèmes couramment utilisés, tels qu’Active Directory ou Entra ID. Vous trouverez plus de détails sur cette intégration et d’autres dans le reste de l’article.
Les avantages d’HelloID pour SQL
Amélioration de l’efficacité : L’intégration entre vos systèmes sources, systèmes cibles et SQL via HelloID permet de créer des comptes plus rapidement et de renvoyer les données vers une base SQL plus efficacement. Cela accroît l’efficacité, garantissant aux utilisateurs un accès rapide aux comptes et autorisations nécessaires.
Suppression des scripts manuels : Traditionnellement, l’extraction ou la mise à jour des données dans une base SQL repose sur des scripts. Selon votre environnement informatique, cela peut nécessiter un ensemble complexe de scripts, souvent sources d’erreurs. Avec l’intégration via HelloID, vous éliminez la dépendance à ces scripts, simplifiant ainsi les processus.
Gestion des comptes sans erreurs : L’intégration optimise la gestion des comptes et des autorisations. HelloID s’assure que les utilisateurs disposent automatiquement des bons comptes et des bonnes autorisations. Cette automatisation réduit les risques d’erreurs, essentielles pour éviter les interruptions de productivité dues à des accès ou outils manquants.
Connexion de la gestion des comptes au processus IES : Le personnel d’une organisation est en constante évolution : nouveaux employés, changements de poste ou départs. L’intégration avec SQL permet de lier le processus IES (intégration, évolution, sortie) à la gestion des comptes, garantissant que les comptes et autorisations s’adaptent en temps réel à ces changements.
Amélioration des niveaux de service et de sécurité : L’intégration renforce la gestion des comptes et des autorisations, avec des avantages significatifs pour la sécurité numérique. Elle prévient les erreurs telles que les comptes d’anciens employés restants actifs ou les autorisations non révoquées, évitant ainsi des vulnérabilités exploitables par des attaquants. De plus, les utilisateurs bénéficient d’un meilleur service grâce à un accès rapide et adapté, réduisant les frustrations et augmentant la satisfaction. Cette automatisation réduit également le temps consacré à corriger les erreurs évitables.
Comment HelloID intègre SQL ?
HelloID peut utiliser SQL de plusieurs manières. La solution de GIA connecte SQL principalement en tant que système cible, où le connecteur SQL complète un connecteur Active Directory ou Entra ID. Dans ce cas, il est possible de renvoyer des informations vers une base SQL, comme les comptes créés pour de nouveaux utilisateurs.
| Changement dans le système source | Procédure dans SQL |
|---|---|
| Nouveau collaborateur | Si un nouvel employé est embauché, HelloID crée automatiquement les comptes nécessaires dans vos systèmes cibles et attribue les autorisations correspondantes. Par exemple, si vous enregistrez tous les comptes actifs de votre organisation dans une base SQL, HelloID renverra ces informations dans la base via le connecteur SQL. |
| Changement de poste | En cas de changement de fonction, un utilisateur peut avoir besoin de nouvelles autorisations ou d’autres comptes. Grâce au connecteur SQL, HelloID peut appliquer ces modifications et les mettre à jour directement dans les bases SQL contenant ces données. |
| Départ d’un collaborateur | HelloID surveille le statut des employés et détecte leur départ. Dans ce cas, la solution de GIA bloque automatiquement le compte utilisateur dans les systèmes cibles et met à jour les bases SQL pertinentes via le connecteur. Cela garantit que les données de vos bases SQL restent à jour sans intervention supplémentaire. |
SQL peut également être utilisé comme système source pour extraire des données supplémentaires. Cela enrichit les informations déjà disponibles dans HelloID depuis d’autres systèmes sources, tels que Microsoft Active Directory ou Entra ID.
| Changement dans le système source | Procédure dans SQL |
|---|---|
| Nouveau collaborateur | Lorsqu’un nouvel employé est ajouté, HelloID collecte les informations disponibles dans le système source. Si des données complémentaires sont disponibles dans une base SQL (comme des données personnelles supplémentaires), celles-ci sont intégrées dans le processus. Les données exactes disponibles dépendent des bases SQL utilisées. |
| Changement de poste | Une modification de fonction entraîne souvent des ajustements dans les comptes et autorisations. HelloID peut collecter des informations supplémentaires depuis SQL, comme les détails sur le nouveau département ou les systèmes utilisés par celui-ci, pour finaliser ces changements. |
| Départ d’un collaborateur | HelloID surveille attentivement la durée du contrat des employés et détecte automatiquement lorsqu’il arrive à son terme. Pour révoquer les autorisations d’un collaborateur sortant et bloquer ses comptes utilisateurs dans les systèmes cibles, la solution de GIA peut, si nécessaire, extraire des informations supplémentaires depuis les bases de données SQL. |
Échange de données sur mesure
Pour intégrer une base de données SQL à vos systèmes sources et/ou cibles, il est essentiel de configurer correctement le connecteur SQL. Lors de cette configuration, vous spécifiez notamment la base de données SQL concernée. Comme les bases de données SQL fonctionnent souvent en local (on-premises), le connecteur SQL utilise par défaut l’agent HelloID.
Vous déterminez avec précision quelles informations HelloID doit récupérer ou inscrire dans la base de données SQL. Pour cela, vous définissez pour chaque événement du cycle de vie (lifecycle event) une requête SQL appropriée, que HelloID exécute en conséquence.
Intégration de SQL à d’autres systèmes via HelloID
Avec HelloID, vous pouvez intégrer SQL à divers systèmes, en utilisant SQL comme système source ou cible selon vos besoins. Ces intégrations renforcent la gestion des comptes utilisateurs et des autorisations. Voici un exemple courant d’intégration :
• Intégration Microsoft Active Directory/Entra ID – SQL : Cette configuration connecte une ou plusieurs bases de données SQL à Microsoft Active Directory via un connecteur HelloID. Cela offre plusieurs possibilités. Par exemple, vous pouvez récupérer des informations supplémentaires depuis vos bases de données SQL pour compléter les données obtenues à partir de Microsoft Active Directory ou Entra ID. À l’inverse, vous pouvez écrire des données dans une base SQL, notamment pour y enregistrer des comptes ou ajouter des informations dans une base de données RH (par exemple le login et/ou l’adresse email du nouveau collaborateur).
HelloID prend en charge plus de 200 connecteurs. La solution de GIA propose ainsi une large gamme d’intégrations possibles entre vos systèmes sources, systèmes cibles et autres applications, y compris les bases de données SQL. Notre portefeuille de connecteurs et d’intégrations est en constante expansion. Cela permet d’intégrer HelloID avec presque tous les systèmes populaires. Vous souhaitez en savoir plus ? Vous pouvez consulter un aperçu de tous les connecteurs disponibles ici.
Vous souhaitez en savoir plus sur cette intégration ?
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