HR2Day

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Le connecteur source HR2day simplifie la gestion des droits d’accès et des comptes utilisateurs au sein de votre organisation. Grâce à l’intégration automatisée avec HR2day, ces processus deviennent plus cohérents et moins sujets aux erreurs. Dans cet article, nous explorons les possibilités offertes par cette connexion et les avantages qu’elle procure.

Qu’est-ce que HR2day ?

HR2day est une solution RH 100 % cloud, développée sur la plateforme cloud de Salesforce. Cette technologie garantit une accessibilité totale, quel que soit l’appareil ou l’endroit, et offre une disponibilité constante. En tant que source unique de référence (single source of truth), HR2day agit comme un système centralisé où toutes les données RH actualisées sont accessibles et fiables. Ce rôle en tant que source de données garantit que toutes vos informations RH restent à jour et cohérentes.

Pourquoi intégrer HR2day ?

Pour maximiser le potentiel de vos talents, il est crucial d’assurer une gestion fluide et efficace de leur parcours professionnel au sein de votre organisation. HR2day soutient ces processus en offrant une plateforme unique et centralisée pour gérer toutes les activités RH. L’intégration avec HelloID renforce ce cadre en automatisant la gestion des comptes et des droits d’accès.

HR2day permet également des intégrations fluides avec divers systèmes cibles courants, tels que  :

Active Directory
Entra ID
EasyVista

Nous détaillerons ces intégrations plus loin dans cet article.

Les avantages de HelloID pour HR2day

Une gestion des comptes sans erreur : Lorsque de nouveaux collaborateurs rejoignent votre entreprise, il est essentiel de créer leurs comptes et de leur attribuer les autorisations nécessaires rapidement et sans erreur. Grâce à l’intégration d’HelloID et HR2day, ces tâches sont entièrement automatisées, ce qui réduit les risques d’erreurs humaines qui peuvent entraîner des retards ou des frustrations. Une gestion précise des comptes améliore ainsi la satisfaction des utilisateurs.

Création rapide des comptes : La productivité des employés repose sur un accès rapide aux bons outils, systèmes et données. HelloID détecte automatiquement les nouvelles données saisies dans HR2day et crée instantanément les comptes nécessaires dans les systèmes cibles. Les autorisations correspondantes sont également attribuées sans délai, garantissant un démarrage immédiat pour chaque nouvel employé.

Renforcement de la sécurité : Une gestion efficace des comptes et des autorisations contribue directement à la cybersécurité. L’intégration HelloID-HR2day permet de minimiser la surface d’attaque en désactivant rapidement les comptes des employés sortants et en révoquant les autorisations superflues.

Comment HelloID s’intègre à HR2day ?

HelloID utilise une intégration bidirectionnelle avec HR2day en tant que système source principal. Grâce à cette connexion, la gestion du cycle de vie des comptes est automatisée. Les modifications dans HR2day entraînent des actions synchronisées dans les systèmes cibles via HelloID. Par exemple :

Changement dans HR2day	Procédure dans les systèmes cibles
Nouveau collaborateur	HelloID crée automatiquement les comptes nécessaires dans les applications connectées, en se basant sur les informations provenant de HR2day. La solution de GIA attribue également les appartenances aux groupes correspondants dès le départ. En fonction du rôle du nouvel employé, HelloID peut également créer des comptes supplémentaires et attribuer les autorisations requises.
Changement de poste	Les comptes utilisateurs se voient attribuer de nouvelles autorisations dans les systèmes connectés. Le modèle d’autorisation de HelloID sert toujours de référence, garantissant ainsi que les modifications sont appliquées de manière cohérente par la solution de GIA. Les autorisations associées à l’ancienne fonction sont automatiquement révoquées par HelloID.
Modification du nom	HelloID met à jour les informations, comme l’adresse e-mail et le nom d’affichage, dans tous les systèmes connectés.
Départ d’un employé	Les comptes utilisateurs dans les systèmes cibles sont désactivés, et les collaborateurs concernés au sein de l’organisation sont informés. Après un certain délai, HelloID supprime automatiquement les comptes. Si vous appliquez nos meilleures pratiques, la solution de GIA révoque également les permissions accordées.

HelloID utilise des REST API pour extraire les données de HR2day et les intégrer dans son système central, la HelloID Vault. Les communications s’appuient sur des normes de sécurité industrielles telles que HTTPS et OAuth 2.0 pour garantir une transmission sécurisée des données. Selon les besoins, l’intégration peut être réalisée via un agent on-premises ou directement dans le cloud, offrant ainsi une flexibilité maximale.

Intégrer HR2day à des systèmes cibles via HelloID

L’intégration de HR2day avec HelloID simplifie la gestion des utilisateurs et des autorisations dans différents systèmes. Voici quelques exemples fréquents d’intégrations :

HR2day – Active Directory : Cette connexion synchronise automatiquement les données entre HR2day et Active Directory, garantissant que les droits d’accès et les comptes restent toujours à jour.
HR2day – Microsoft Entra ID : L’intégration avec Entra ID (Azure AD) permet de gérer automatiquement la création des comptes cloud et l’attribution des autorisations.
HR2day – EasyVista : Avec cette connexion, HelloID peut automatiser la création de tickets, améliorant ainsi l’efficacité des processus ITSM.

HelloID propose plus de 200 connecteurs, permettant d’intégrer HR2day avec un large éventail de systèmes. Vous pouvez découvrir l’ensemble des connecteurs disponibles sur notre site web.

Si vous souhaitez en savoir plus ou discuter de vos besoins spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter.

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